:为加强来访人员办理,规范来访人员招待程序,加强公司安全次序,维护公司人员产业安全,特制定本准则。
3.1 招待人员担任来访人员身份承认、受访者是否会客承认、来访人员收支挂号.
4.1.1 重要外来人员:公司高层带来的外来人员、公司客户、政府部分领导。
4.2.1 有人员来访时,前台人员应先问询来访人,确认来访人员归于哪一类别。
4.2.2 若来访人员为重要外来人员,由招待人员填写《外来人员挂号表》,并当即告诉受访人,指引来访人员至会议室等候。
4.2.3 若来访人员为一般外来人员,前台人员应问询来访事由、部分、受访人等信息,并奉告受访部分受访人员,在征得赞同后,来访人员须填写《外来人员挂号表》。
4.2.4若来访人员为特别外来人员,前台人员须对外来人员做好解说、劝说作业;对不听解说或劝说无效,仍强行进入公司的,前台人员可拨打报警电线),请公安机关出头协助处理,一起向办理部陈述。
4.2.5 外来人员一般不得进入出产及仓储区域,特别情况的确需求进入,应事前对个人卫生、更衣、车间制止事项等做辅导,一起由招待人员查询《健康证》及外来人员做出健康许诺,经办理部担任人同意后,人事科供给保管柜给外来人员暂存车间制止带着的物品;并发放相应《观赏牌》,如没有健康证或当日健康状况不符合规范要求,只能进入观赏通道,如在出产及仓储区域发现外来人员未佩戴《观赏牌》,一切公司员工有义务劝其脱离。
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